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江门供电局电力项目物资质量管理体系

排列3 www.jeimw.cn 物资质量管理体系的内部审核 在物资质量管理体系运行了三个月之后,物资质量管理体系小组成立审核小 组,由物资质量管理部经理任审核组长,制定审核计划并下达审核通知书,并依 照物资管理体系的质量方针和质量目标对物资管理的各部门进行审核工作,包括 了文件的审核和现场的审核,并提交审核报告,各部门针对查到的不符合项进行 整改并且进行复审。 5.4.4激励机制和意识的培养 江门供电局在体系的运行中前期主要靠的是激励机制,在体系运行后期主要 是意识的培养。在精神激励方面,组织物资质量管理人员学习海尔公司的物资质 量管理体系建设所取得的成效,激励员工自发学习的积极性。另外,还组织评选 “质量标兵”的评选活动,由各分推荐部门的优秀质量工作者,然后大家投票选 举出物资管理部门的“质量标兵”,树立先进典型,鼓励大家积极参与物资质量 管理体系的建设工作中去。在物质激励方面,物资部专门申请奖金对物资质量工 作中被评为先进的两个部门进行部门奖励,部门奖励可同时激发部门团结协作, 积极努力的工作氛围,真正的实现全员参与的物资质量管理。在意识的培养方面, 组织部门间的物资质量管理经验研讨会,各部门进行经验交流,并且在工作中遇 到的问题大家积极地探讨,逐渐形成良好的物资质量管理意识。

江门供电局电力项目物资质量管理体系的运行效果分析 江门供电局物资部运行工程项目物资管理体系一年多来,部门的物资质量管 理工作取得了实质性的进步主要表现在以下几方面: (1)全面分析和识别电力项目物资管理特点和质量管理过程,形成《电力 项目物资质量手册》和《电力项目物资质量作业指导书)),促使物资质量管理体 系具有质的确定性、量的规定性和明确的目的性,使电力项目物资质量管理相关 政策和方法实现从上到下的一体化贯通,解决“知道应该去改进,但不知如何去 改进?”的问题,信息沟通和效率均有所提高。如物资质量体系实施后,物资和 设备的集中采购率从41. 796,提升到了70. 20}},集中采购可以降低物资和设备的采 购价格,同时集中采购还可以降低运输成本,从而降低物资成本。 (2)通过明确计划采购、合同管理、合同执行、仓储配送、帐台管理、品 质控制、质量体系、档案管理、人力资源、安全监察、综合管理等9个方面的岗 位职责和PDCA闭环管理规则,支撑电力项目物资管理过程的全过程质量管理, 实现所有的电力项目物资质量管理过程可控可预防、管理方法明确、管理结果可 测量、管理过程持续改进。严格按照体系要求实施一年多,物资采购量较前一年 提升近一倍的压力前提下,企业库存积压率明显降低,单位库存面积收益明显提 高,企业资金的周转更加有效。 (3)通过引入供应商管理体系和顾客满意度评价体系,使服务监控和服务 需求信息得到了更全面的掌握和满足。供应商管理体系是站在内部企业的角度, 对外部企业的监控,着重物资质量的源头监控。顾客满意度评价体系是站在合作 商的角度,对内部企业各环节的监控,着重内部运作效率的过程监控。通过双管 齐下,企业物资的合格率和工程质量均有较大提升。同时,顾客满意度也有了较 大提高,实现了企业利益与供应商利益的“双赢,’o (4)电力项目物资质量管理体系是持续改进的过程。通过建立质量体系持 续改进机制,实现了“事后改进”到“事前改进”,发挥了体系的预防和事前控 制功能,克服了以前体系修正速度较慢的问题。

介绍了电力工程物资质量管理体系的实践应用情况。以江门供电局为 例,首先分析了江门供电局物资质量管理的现状及存在问题。然后重点阐述了江 门供电局物资治疗管理体系的实施内容,通过明确计划采购、合同管理、合同执 行、仓储配送、帐台管理、品质控制、质量体系、档案管理、人力资源、安全监 察、综合管理等9个方面的岗位职责和PDCA闭环管理规则,支撑电力项目物资 管理过程的全过程质量管理,实现所有的电力项目物资质量管理过程可控可预 防、管理方法明确、管理结果可测量、管理过程持续改进。 通过全面分析和识别电力项目物资管理特点和质量管理过程,形成《电力项 目物资质量手册》和《电力项目物资质量作业指导书》,促使物资质量管理体系 具有质的确定性、量的规定性和明确的目的性,使电力项目物资质量管理相关政 策和方法实现从上到下的一体化贯通,解决“知道应该去改进,但不知如何去改 进?”的问题,信息沟通和效率均有所提高。 最后,对江门供电局电力项目物资质量管理体系的运行效果进行了分析。

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