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江门供电局物资体系文件设计

排列3 www.jeimw.cn 江门供电局物资体系文件设计 为了加强物资计划的管理工作,做好物资计划过程中形成的各种文件、资料、 图纸、原始记录等各种管理和技术资料的收集、整理、装订、保管、编目、归档 及移交,保证物资计划资料的真实性、可靠性、完整性。便于查询、管理和控制 物资质量管理过程,江门供电局物资管理部门设计了高效、规范的文件库。

江门供电局物资质量管理体系的运行,物资质量管理体系的培训 江门供电局的物资质量管理体系培训分三个层次。 首先,请外部的质量管理体系培训老师对部门经理以上人员进行专项的物资 质量管理体系培训,培训的终点是介绍物资质量管理体系的重要性和必要性,以 及体系建立和运行过程中可能遇到的困难。通过培训使得各层次的领导都了解了 实施物资质量管理的意义,形成了物资质量管理的意识,能够在未来体系的运行 中起到领导的带头作用,为体系提供最大程度的支持。 其次,组织所有的成员参加了质量管理体系内审员的培训班,经过考核后 100%取得内审员证书。 当所有的物资质量管理程序编制完成后,组织员工进行物资质量管理体系专 项培训,此次培训是分部门展开的,根据各部门职能的不同和所需执行程序的不 同由项目的质量管理部门组织并培训,培训后进行考核,一次通过率86%,两次 通过率100%e 经过三个层次的培训工作,物资管理部门的员工已了解物资质量管理体系, 能够按照体系的要求进行工作,形成了物资质量管理体系的意识。

物资质量管理体系的监督 物资质量管理部门在体系建立之初就成立了物资质量管理体系小组,对物资 质量管理体系进行监督和审核。物资质量管理体系小组由物资部经理任组长,各 组员分别来自物资部的各个分部。 在体系的运行初期,监督小组逐一的检查各部门体系的完整性,根据部门内 所有成员的岗位职责,检查是否所有的工作都形成了作业指导书;在体系运行的 中期,监督小组抽查各部门体系的执行性,主要根据一些记录、报告等证据,抽 查各部门工作是否完全按照作业指导书来执行;在体系运行的后期,监督小组抽 查各部门体系运行的有效性,监督小组通过问卷调查、访谈已经顾客满意度调查 等形式验证各部门体系运行的有效性。

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